簡(jiǎn)化復(fù)雜考勤,提升勤假管理效率和體驗(yàn),實(shí)現(xiàn)“智慧化勤假”管理。石化盈科智能勤假管理解決方案,通過(guò)強(qiáng)大的規(guī)則配置,快速落地多樣化勤假制度,實(shí)現(xiàn)靈活排班,覆蓋加班、異常考勤處理、休假、出差、公出等假勤全場(chǎng)景,提升考勤管理效率,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。
勤假管理難點(diǎn)多
數(shù)據(jù)核對(duì)耗時(shí)耗力
企業(yè)傳統(tǒng)考勤方式,大量考勤數(shù)據(jù)需要手工錄入,各單位出缺勤考勤項(xiàng)維度不統(tǒng)一,基層考勤員統(tǒng)計(jì)工作量大,加班時(shí)長(zhǎng)、打卡時(shí)間、缺勤、休假和出差業(yè)務(wù)相互影響,靠人力資源管理部門手工統(tǒng)計(jì),效率和準(zhǔn)確度都很低。
管理方式落后,無(wú)法實(shí)時(shí)監(jiān)控
傳統(tǒng)紙質(zhì)統(tǒng)計(jì)考勤,上級(jí)部門必須現(xiàn)場(chǎng)檢查員工到崗情況,管理方式落后,無(wú)法實(shí)時(shí)監(jiān)控,不便于管理。
規(guī)則復(fù)雜且多樣
不同業(yè)態(tài)、不同部門、不同崗位都有各不相同的管理規(guī)則和考勤要求,手工計(jì)算難以滿足管理需要。
員工體驗(yàn)差
請(qǐng)假、查看排班、異常申訴只能通過(guò)紙質(zhì)完成,甚至因考勤導(dǎo)致發(fā)薪出錯(cuò)進(jìn)而影響員工工作熱情。
更“智慧”的功能
石化盈科勤假管理解決方案以考勤業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、信息化為導(dǎo)向,以提高工作效率為目標(biāo),通過(guò)勤假管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)員工考勤在線提報(bào)、在線審核,統(tǒng)計(jì)分析、假期管理、加班管理、刷卡數(shù)據(jù)管理、員工考勤行為管理、班次管理等功能。
靈活排班
通過(guò)循環(huán)排班、按組排班等方式高效完成排班工作,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)打考勤功能。
支持彈性班次、一天多班次、超長(zhǎng)班次等特殊班次安排,滿足多種業(yè)務(wù)需求。
支持調(diào)班審批、排班審批,流程驅(qū)動(dòng)規(guī)范化管理。
數(shù)據(jù)采集
靈活多樣的數(shù)據(jù)集成接口,實(shí)現(xiàn)閘機(jī)、考勤機(jī)、人臉識(shí)別機(jī)等軟硬件考勤打卡設(shè)備互聯(lián)互通。
可與企業(yè)自建業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)集成,獲取人員及機(jī)構(gòu)主數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同源。
考勤規(guī)則設(shè)置
各種復(fù)雜規(guī)則在一個(gè)考勤系統(tǒng)平臺(tái)管控,滿足集團(tuán)型多業(yè)態(tài)企業(yè)考勤需求。
復(fù)雜考勤規(guī)則實(shí)時(shí)計(jì)算,規(guī)則可配置,無(wú)需二次開發(fā),分布式計(jì)算引擎性能強(qiáng)勁滿足大運(yùn)算量需求。
加班管理
適用多套加班規(guī)則,可實(shí)現(xiàn)工作日、周末、法定節(jié)假日加班并在補(bǔ)償方式上進(jìn)行差異化管理,支持員工自由選擇加班補(bǔ)償方式。
實(shí)現(xiàn)計(jì)劃加班、批量加班、休息時(shí)間加班等需求,滿足不同場(chǎng)景業(yè)務(wù)需求。
支持加班審批流程,支持申請(qǐng)加班和實(shí)際打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行二次比對(duì),實(shí)現(xiàn)精細(xì)化規(guī)范管理,全方位管控加班。
假期管理
支持多種休假項(xiàng)目和個(gè)性化的休假審批流程,自主配置假期額度;自動(dòng)生成、額度結(jié)轉(zhuǎn)和休假時(shí)長(zhǎng)限制等規(guī)則。
支持哺乳假的靈活自動(dòng)處理,僅需一個(gè)審批流程即可完成批量處理。
支持加班自動(dòng)生成調(diào)休假,并設(shè)置調(diào)休假的有效期。
多級(jí)審查
使用工作流組件實(shí)現(xiàn)審批流程前臺(tái)配置,自動(dòng)匹配審核人。
打卡、排班數(shù)據(jù)匹配審查。
異常數(shù)據(jù)通知相關(guān)員工、異常數(shù)據(jù)在線確認(rèn)。
數(shù)據(jù)過(guò)賬歸檔封存。
考勤結(jié)果輸出
可自動(dòng)將考勤結(jié)果數(shù)據(jù)集成至薪資系統(tǒng)。
自動(dòng)生成個(gè)性化考勤報(bào)告。
支持移動(dòng)端應(yīng)用
支持在手機(jī)端進(jìn)行考勤及請(qǐng)銷假管理,實(shí)現(xiàn)考勤多端管理。
更“智慧”的系統(tǒng)
石化盈科勤假管理解決方案針對(duì)企業(yè)考勤管理的痛點(diǎn),從實(shí)現(xiàn)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的理念出發(fā),為企業(yè)構(gòu)建了一套智能勤假管理系統(tǒng)。提供一站式考勤管理和管控,提高企業(yè)考勤數(shù)據(jù)信息化的能力,實(shí)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)可視化管理,為企業(yè)人事管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
考勤流程規(guī)范化管理,滿足企業(yè)多樣化需求
通過(guò)設(shè)置企業(yè)考勤項(xiàng)滿足企業(yè)對(duì)考勤項(xiàng)的個(gè)性化應(yīng)用和管理。支持按班次自動(dòng)填報(bào)、批量導(dǎo)入等方式,實(shí)時(shí)匯總考勤結(jié)果并提交審核。支持按機(jī)構(gòu)匯總并審核考勤匯總數(shù)據(jù)。支持考勤數(shù)據(jù)的駁回、反查及修正。實(shí)現(xiàn)了考勤管理流程化,提高了考勤管理精細(xì)度;支持考勤過(guò)程中特殊考勤處理如“員工借調(diào)”、“虛擬考勤”等場(chǎng)景下的考勤需求。
內(nèi)置考勤計(jì)算引擎,確保考勤數(shù)據(jù)平穩(wěn)傳輸
集成閘機(jī)、傳統(tǒng)考勤機(jī)、進(jìn)出抬桿等設(shè)備傳輸?shù)目记跀?shù)據(jù),提供可視化原始打卡數(shù)據(jù)頁(yè)面,清晰查看每位員工的進(jìn)出時(shí)間,支持按天拉取/傳輸數(shù)據(jù)到系統(tǒng)后臺(tái),每秒可傳上萬(wàn)條數(shù)據(jù),內(nèi)置數(shù)據(jù)傳輸引擎,避免數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。
考勤規(guī)則靈活設(shè)置,高效便捷無(wú)需二次開發(fā)
支持固定考勤、彈性考勤、輪班考勤等多種班次及考勤打卡次數(shù)、休息時(shí)間等多種規(guī)則靈活配置;按照工作日、休息日、節(jié)假日自動(dòng)排班,大幅度減少考勤配置人員的工作量,提高工作效率,為企業(yè)節(jié)約成本。
智能請(qǐng)銷假管理,輕松完成假期和審批流配置
自定義假期類型及發(fā)放規(guī)則,支持定額假(年假)按照工齡/司齡自動(dòng)發(fā)放、手工導(dǎo)入等多種假期余額發(fā)放;支持假期余額清零規(guī)則按需設(shè)置,可設(shè)置固定時(shí)間清零、延期清零、不清零;支持按照組織權(quán)限、人事權(quán)限、請(qǐng)假類型、業(yè)務(wù)類型配置審批流程;支持根據(jù)請(qǐng)假情況自動(dòng)計(jì)算各類假期額度與使用情況。
工時(shí)合規(guī)管理,為企業(yè)降本增效
支持設(shè)定加班時(shí)間范圍和加班補(bǔ)償方式,計(jì)薪數(shù)據(jù)推送至薪資計(jì)發(fā)系統(tǒng),調(diào)休數(shù)據(jù)計(jì)入調(diào)休假用戶可按需調(diào)休;支持多種加班時(shí)長(zhǎng)計(jì)算規(guī)則,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)加班時(shí)數(shù);提供包括班次內(nèi)打卡工時(shí)、加班工時(shí)、遲到早退、曠工工時(shí)等數(shù)據(jù)的管理。
提供多維度考勤報(bào)表明細(xì),驅(qū)動(dòng)數(shù)據(jù)科學(xué)決策
支持借調(diào)員工申請(qǐng)并實(shí)時(shí)獲取人員考勤結(jié)果,系統(tǒng)自動(dòng)將借調(diào)員工工時(shí)匯入借調(diào)部門;考勤報(bào)表數(shù)據(jù)無(wú)縫對(duì)接企業(yè)排班計(jì)劃,實(shí)時(shí)查詢匯總和明細(xì)結(jié)果;根據(jù)查詢需求,自由選擇或查詢數(shù)據(jù)范圍支持日/周/月考勤報(bào)表的查詢、匯總和分析。
最佳實(shí)踐
勤假管理系統(tǒng)已在石油化工行業(yè)50家企業(yè)應(yīng)用。客戶通過(guò)系統(tǒng)開展考勤填報(bào)、考勤審核、考勤查詢等日??记跇I(yè)務(wù)操作,實(shí)現(xiàn)與SAP HR、人事共享運(yùn)營(yíng)、企業(yè)自建考勤系統(tǒng)等數(shù)據(jù)集成。實(shí)施后提升了企業(yè)HR效能,支持復(fù)雜、多樣化的假勤規(guī)則與制度,靈活便捷地實(shí)現(xiàn)排班、調(diào)班、加班管理,滿足業(yè)務(wù)需求。根據(jù)復(fù)雜規(guī)則,智能核算假勤數(shù)據(jù),無(wú)縫銜接薪酬核算,支持精細(xì)化成本分?jǐn)?,?yōu)化工時(shí)管理。提高員工體驗(yàn),支撐全場(chǎng)景移動(dòng)端假勤管理,隨時(shí)隨地完成考勤異常處理。批量排班、批量哺乳假等人性化應(yīng)用,讓管理更便捷,員工更溫暖。勤假管理解決方案快速迭代升級(jí),不僅滿足當(dāng)下需求,還伴隨企業(yè)發(fā)展,滿足未來(lái)的管理需求,助力企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和轉(zhuǎn)型升級(jí)。